行业干货
Industry Knowledge

小型公司文件管理软件的策略意义

2023/02/24   够快云库行业干货

1.文件实时同步共享

够快云库可让多个团队成员的工作文件保持同步。文件被一个人编辑后,自动同步到其他同事的电脑。团队版没有同步人数限制,灵活适应团队需求。所有人看到的总是文件的最新状态,再也不用担心忘记发送最新版本,导致团队成员产生理解差异了。

 

2.文档集中管理

管理员可以在团队管理页面看到所有成员的同步状态,并进行统一管理,当团队人员发生变动时也能避免工作成果遗失,团队文件尽在掌握之中。而且可按分类需求,创建不同的同步文件夹,并定义文件结构,成员在统一文件结构下工作。

 

3.远程办公更方便

够快云库全平台支持,在电脑、手机、平板上安装客户端后,即可查看、编辑、共享文件,工作场所不再局限于办公室,随时随地享受移动办公。只要身边有电脑、手机、平板电脑,就可以随时开始工作,有效应对团队紧急突发事件。

 

4.灵活的权限控制

够快云库提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。

 

5.跨组织协作

使用够快云库可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍!

 

6.文件多版本备份

够快云库可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。并可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。通过够快云库,还可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。

 


上一篇:
企业云盘/网盘:会是企业存储/协同的首选?
下一篇:
优质的企业网盘解决方案推动企业转型
够快云库,企业数字化文件管理平台
够快云库
企业数字化文件管理平台
freetrial-bottom freetrial-top

微信咨询

电话咨询

微信扫一扫

400-6110-860

周一至周五 9:00-18:00