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企业云盘如何助力咨询服务企业规范

2023/02/22   够快云库行业干货

有需求就有市场,在人们走向新时代的时候,集在各行各业的讯速发展下,每个行业都有痛点和难处。

 

对其影响也是很大的,但咨询服务行业内存在丢失数据的方式和自然灾害人为灾难的问题,例如服务器停机、硬盘损坏、中毒等“自然灾害”,这些,防止违规或恶意泄露重要数据、未存档误删等人为灾难这些就很麻烦了。那么这就需要用到一款合适的企业云盘了。

 

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点,知识的沉淀。

 

安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。

 

目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统,普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题,并且随着内容存储量的快速增长,无法形成具备业务价值的知识库,支撑企业高效地服务客户。

 

文件管理的行业困扰。

1.潜在数据安全风险

数据是咨询服务业务的核心,自然也就成了攻击的核心。2% 的核心数据中承载了70% 的关键信息,数据的安全至关重要,一旦泄漏对企业的业务造成严重影响。

2.信息收集和知识沉淀困难

信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素,而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

3.项目信息同步效率低下

咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。咨询项目都是以咨询小组方式来进行的,每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询,经常发生项目信息同步不统一的问题,影响项目效率。

 

够快云库的解决方案。

1.数据安全管理规范化

云盘帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化。

企业可以按照组织架构建立文件管理框架,案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限,保证文件的安全访问边界。同时,对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。

2.文件协作共享更高效

云盘为项目内成员塔建一个安全的文件共享空间,项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。

如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步。


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