根据社会的不断变化,为有效解决文档管理、协同办公的问题,产生了企业云盘、网盘、协同文档管理的巨大市场。
现有的云盘、网盘、协同文档管理系统要么采用自建系统,其建设、运维成本高昂,可靠性难以保障;要么租用公有云服务,文档资源的安全性、保密性难以保障。
那么够快云库是如何协助企业高效管理数据的呢?
同步共享,协同办公
相同的问题也容易出现在出售和客户之间。出售假如不能及时给客户更新内容,容易导致理解不一致,延伸出售周期。
公司员工之间,需要频频地交流、同享文件。假如企业没有为自己的员工提供便当的文件同享手段,那么文件发送、更新将变得十分浪费时间,形成工作效率下降。
严格的权限控制够快云库拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集材料,而不希望被拜访)和禁止拜访。保证企业文件安全,防止机密信息泄露。
自动收集,集中管理
企业内容越是分散,可办理性就越差。如果办理者无法搜集内容、无法一致标准,就难以安排和重用。在内容严峻分散的企业中,职工离任、作业交代时,文件丢掉、常识断层是常态。乃至往往会因为没时间交代,形成很多的常识内容不为人知,丧失价值。
实时备份,保留历史
文件丢失是企业运营过程中经常发作的事端,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的冲击。发作文件丢失的原因有很多:存储设备(职工的电脑、U 盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空……
即便如此,很多企业仍然没有及时地备份自己的内容,其原因主要是:现有备份办法使用太过费事(如:每周通过光盘备份),严重影响作业。
主动备份当职工创建或修改文件,装置在其电脑上的够快云库客户端软件会主动将该文件上传并备份在内网私有服务器中。整个过程完全主动,无需职工手动上传,不会影响其正常作业。
跨平台办公
对于现代企业,作业已不再局限于工作室。家里、出差时、上班路上都可能随时开展作业。此外,公司中也有越来越多的人开始运用平板电脑、智能手机工作。
一个职工有多个工作设备的情况正变得越来越普遍,但他们都面对一个十分扎手的问题:同一份文件在不同设备间拷贝十分麻烦,有时在门外,才发现文件还保存在公司的电脑中。
最全的跨渠道文件同步够快云库会在同一用户的所有客户端间同步文件,任何一个设备中创建、修正文件,都会自动同步到其他设备,保持完全一致。
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