目前贸易型企业已经在日常办公、业务运营、客户管理等方面越来越多的使用信息系统,但文件管理依然处于比较落后的状态,业务资料无法统一管理与协作、管理人员无法实时全面地掌握交易进度、大量内外合作的资料存档与查找困难、以及历史交易资料丢失等问题严重影响了贸易型公司的业务连续性。
企业云盘拥有海量文件的集中管理,协同办公和数据加密等功能/能力,可以为贸易企业降低通信成本、提高公司内/外部的沟通效率,让工作和协同更及时,让团队更高效,企业对市场实时需求的响应以及按需快速部署可以让企业在获取资源中占得先机。
贸易行业存在以下几个常见痛点
1.贸易行业重复性高,资料外泄严重,业务员在一个或多个公司积累了一定的客户资源,通常都会选择自立门户,这样就会对公司的业务和品牌产生一定的实质性影响。
2.内外部沟通一般都是通过QQ、微信和邮件,涉及到多个合作方,资料的频繁传输不但效率低,而且信息同步还不及时,资料难以统一管理。大型贸易项目中,难免会涉及到多个企业或部门,如果交易的进展有任何变化没有及时反馈,就会导致公司管理层无法掌握大局,从而存在很多交易隐患。
3.贸易企业需要常常和海外客户沟通,彼此一般通过邮件来发送设计效果图或加工制作图纸,而邮箱对于大附件的文件无法传输需下载查看,这样不仅不方便,效率还低下。
够快云库贸易行业企业云盘解决方案
1.数据的统一和安全管理
贸易企业日常工作中的很多数据,如产品数据,市场研究报告,报价计划,供应商数据和设计计划,合同等,都存储在业务员的个人电脑或U 盘上,一旦硬盘损坏或U盘丢失,数据泄露的风险就很高,也会导致企业丢失重要数据资产。企业云盘拥有巨大的文件存储空间,实现了项目数据的统一存储和管理、备份,为以后的数据查找、分析和使用提供了方便。
2.实时把握贸易交易进度
贸易企业开展业务起来涉及到多个部门交涉,对外包括报价、备货、通关、运输、结汇流程等,对内包括选择供应商,产品采购,营销,调度,库存管理等,如果交易过程中没有及时反馈进展和变化,管理层把握不住全局,交易就会存在很多安全隐患。
贸易型公司可以建立共享文档,为项目各方建立一个安全的共享空间,当文件被修改,云端可以实现同步更新,相关人员就能实时查阅最新的版本信息,掌握项目进度,从而防止各方数据不一致的情况发生。
如今,贸易行业的发展趋势正在飞速上升。文件管理的统一和安全性保障,将是企业非常有效的突破口,可以促进贸易行业进一步发展。
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