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办公协同的难处,企业云盘帮您解决

2023/02/10   够快云库行业干货

在日常工作中是不是经常遇到过这些问题:团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,无法有效的统一集中管控,同时也存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险。另外,办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。文件流转,主要通过QQ、微信、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱;协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。

 

大家在工作进行办公中面对的问题基本是这些也是大同小异的问题。针对这些场景,够快云库提供针对各种的问题提供了多种不同的解决方案。文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。这时候你可以选择够快云库企业网盘,来完美满足你的需求。

 

1.多终端文档办公利器

好的企业云盘解决方案,也是多终端文档办公利器。由于其具备了完全本地化操作体验,从而使得其也是可以很快的进行定位以及高组合搜索的。而且企业云盘解决方案,也是可以随时随地实现移动办公,让文件随身而行,员工随时随地对云盘上的资料进行访问和预览,畅享移动化办公。我们不需要再担心出差,回家,拜访客户,度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。只需要有网络,那么我们也是可以在任何时候,任何地方,就可以进行文件的编辑操作解决一些文件的处理工作。

 

2.灵活配置部门体系协同办公权限

提供完整的权限设置,可以根据协同成员的工作职责。上级部门可以根据需要设立文件夹,子部门递交相应材料后,父部门处自动按照子部门分类完成汇总,灵活配置成员权限,并授予不同子部门相应权限。形成清晰目录结构,方便查阅。适用不同协作场景,做到企业重要文件安全尽在掌握。

 

3.文件安全存储可同步备份

全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密。云盘的自动备份功能可及时将本地文件上传至云端,确保了所有设备上的文件版本高度一致,同时也不会错过任何文件所更新的信息。

 

4.轻松实现文件共享

通过设置协作文件夹、文件分享等功能,轻松实现团队文件共享。成员之间围绕文件进行编辑、预览、评论、下载,大幅提升工作协同效率。项目人员、公司部门或任意群组分配共享空间;在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限(可控制到预览、操作等粒度)和删除操作。个人可快速将个人积累的文件素材分享给同事,并可通过配置权限限制使用者的行为。企业文件可权限及角色的使用快速分发到指定范围的人员。帮您解决多终端文档随身而行随时随地自在办公,实现文件分享提升工作效率,灵活配置成员权限,安全存储同步备份办公等各种问题企业云盘统统帮您解决!


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