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企业网盘与个人网盘对比及优势

2022/11/30   够快云库行业干货

个人网盘与企业网盘一样,普遍具备文件存储、访问、同步备份、共享相关的能力,但是企业云盘在团队之间的内容管理、文档协作、流程管理以及安全管控手段更具优势和独一性。

 

企业网盘的本质服务就是是厂商通过出租或搭建的形式,向用户提供海量存储资源和网络资源,同时辅助各类流程逻辑和权限规划,帮助企业提高工作协同效率。

 

1 、更加便捷的管理文件企业云盘将所有文件存储在云端,用户不管在公司还是在出差只都要能登陆云盘就能立即处理文件

2 、资源共享企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

3 、协同办公能力企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4 、文件保密和安全企业云盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

 

从我们身边的很多案例,尤其是够快云库的客户案例,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。

企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。

 

下面,将介绍一下企业网盘、个人网盘区别所在:

 

一,个人网盘

个人网盘的功能设计考虑的是单个人的存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往也会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个范围:时间、存储空间和传输速度。

 

个人网盘具备的功能特色:

1.跟认识或不认识的朋友通过外链互享文件。

2.跟办公室小伙伴互加为好友,在对话共享文件。

3.将自己的业务文件存到个人网盘,方便随时的移动办公。

4.备份重要的照片、文件。

 

二,企业网盘:

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。高效协作、管理与安全管控可以说企业网盘的三个核心关键词。

 

企业网盘功能特色:

1.同步共享,协同办公:与同事共享文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ 或邮件来传输文件 。

2.通过云附件发送文件:与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。

3.严格的权限控制:确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

4.文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松一键转接,无需担心知识断层或企业内容丢失。

5.统一文件结构:允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

6.实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U 盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等。够快云库全新的权限系统不仅能实现细颗粒度的精细化管理,同时也为数据安全提供了底层保障,结合预览水印、文件版本系统与多级回收站系统,进一步保护用户数据安全。


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