行业干货
Industry Knowledge
文件安全分发对于企业部署的优势
2023/04/26
够快云库行业干货
随着企业数据安全保护意识加强，许多企业部署了数据安全防护系统将企业数据加密防护，加密后的各类数据资料，在未经许可和未解密的情况下，脱离安全环境无法正常使用。而由于企业很多员工因业务需要，将解密的数据文件发往外部合作方，这些数据往往不能得到有效控制。而文件安全分发能有效实现外发权限管控，有效防止随意外泄和恶意泄密。
文件安全分发管控，能满足各种不同的外发需求，有效杜绝外发过程中的数据泄密，对外发文件提供安全保护。用户给上下游供应链的客户发送文件时，需对文件进行解密后，客户才能正常使用。
文件对外发送时，可以对外发文件进行严格审批，防止重要资料外泄。用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。文件解密发送给上下游供应链的客户后，客户的环境不受管控（客户环境未有安全保护或恶意泄密）。为防止外发给客户的文件造成二次泄密，可以根据需要对外发文件进行不同权限的安全管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、硬件绑定等。
通过外发系统解密文件或制作外发文件，服务器上会记录所有申请、审批记录，包括申请人、审批人、申请时间、审批时间、申请理由、审批意见、外发接收单位、申请文件权限、申请解密的文件名、文件大小等所有相关信息，同时外发服务器上还将备份所有的外发文件，供管理人员审核、比对，以避免冒名、改名等违规外发行为。
标签：
文件安全分发
上一篇:
文件安全分发需谨慎
下一篇:
如何进行高效率的企业文件管理
