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如何进行高效率的企业文件管理

2023/04/26   够快云库行业干货

企业基本上都有自己的文件服务器,并且会经常共享文件让局域网内用户访问。而企业的网络服务器共享文件是企业的无形资产和商业保密信息,员工也经常根据网络服务器来远程控制工,工作上产生的秘密文件也会储存在网络服务器上。

 

因此,服务器共享文件的管理、服务器共享文件访问权限设置就显得十分重要。那么,如何设置服务器共享文件访问权限呢?总结起来,可以通过以下几种方法来加强服务器共享文件管理,保护服务器共享文件安全。

 

首先,可以通过Windows 操作系统的共享文件权限设置来实现。尤其是共享文件访问权限,可以实现不同文件夹设置不同用户的访问权限,可以设置共享文件只读权限,可以隐藏共享文件,尤其是隐藏无权限访问的共享文件夹。因此,作为网络管理员需要精通掌握服务器操作系统的共享文件权限设置方面的各种设置,充分发挥操作系统的共享文件管理中的作用。

 

其次,可以通过AD域控制器来加强共享文件管理。Windows操作系统的AD域控制器是操作系统内置的一项强大的功能,通过域控制器可以实现集中管理局域网用户,在Windows操作系统普通共享文件访问权限设置之外提供了另外的共享文件访问权限控制功能。

 

另外,也可以通过企业共享文件管理软件、局域网文件共享工具来实现。由于操作系统和域控制器在共享文件管理方面存在着上述不足。因此,如果想实现较为全面的共享文件访问权限控制,则可以通过第三方共享文件管理软件来实现。


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