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浅析文件收集在工作中的重要性

2023/04/25   够快云库行业干货

你是否有过这样的困境?项目成立后,向客户多方询要资料,不断面临微信群、百度网盘等不同渠道的来回切换。对接时面对不同人,社恐常常感到无所适从。资料来源诸多,收集过程冗长,分分钟逼疯急性子。如果你正被以上问题困扰,阅流文件收集功能速来了解一下!为你打破繁琐又费时的多方资料传输困境!

文件收集人可通过一个链接/二维码统一收集到由客户公司不同职位的人传输而来的资料,再也不会出现不同人通过不同渠道发资料来的状况,免去了在不同软件之间切换、下载及上传的繁琐操作。

客户接收到收集链接后,各部门可同时将电脑/手机中的文件上传至同一个收集文件夹,且上传不限速,大大节省了时间成本。同时还简化了客户本需要将资料统一整理、打包压缩、上传等一系列操作,执行方也可实时收到资料,便于快速推进项目进程。

在影视/广告公司中,项目建立初期往往需要问甲方要众多资料。过去,收集人需要逐个询问甲方公司不同人,对方再将资料整理、打包、压缩后上传,再以不同方式发送而来(邮件、微信等),整个过程漫长而麻烦。

通过「收集文件」功能,甲方全员可直接将资料在统一的渠道进行不限速上传,没有任何准备工作,而乙方则能实时收到大家发送而来的资料,又快又方便!

生活中遇到需要收集作品的情况时,大家都会通过邮件去发送。对于收集人而言,逐个打开、下载、保存及整理,步骤稍显繁琐。而通过「收集文件」功能,收集人能直接实时收到大家的作品,并做初步筛选,再将符合要求的作品统一不限速下载。

 


标签: 文件收集
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