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远程办公常态化趋势下,实时协作有什么优势
2023/04/24
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在企业的日常运营中，多个部门和人员经常一起为一个项目服务，这往往需要文件的重复传输。在传输过程中，文件经常丢失，传输成本增加。跨地域文档的合作编写更为艰难，统计数据没法立即共享，造成信息孤岛状况。如果文档由多个人进行编辑，则会导致文档版本混乱，从而导致重复复盖数据的问题，此时就需要一款有利于实时协作的软件。
进入实时协作，可确保组织可以使用技术来尽可能有效地进行交流。实时协作是一个术语，用于描述允许同时工作的技术，例如即时通讯这样的协作工具可确保可以从不同位置访问文件，用户可以在项目上进行协作，并且员工知道同事是否有空。
没有实时协作，某人可能需要等待数小时甚至数天才能收到一封电子邮件的回复。使用现代的数字通信方式如统一通信系统，用户可以获得更快的响应并建立更有效的工作环境。
继续依赖于过时的协作形式的组织，将落后于合并实时协作的组织。此外，依靠实时协作的解决方案进行实时协作的组织减少了维护责任，并使员工工作效率更高。统一通信技术也超越了简单的通信功能。
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