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文档管理如何满足企业海量存储的需求
2023/04/24
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如今是数字化建设的关键时期，而数字化转型的关键是数据，数据是驱动生产力发展的生产要素。在新的形势下，数据的生成、存储、应用都面临着诸多挑战，企业在面对海量的信息，如果能做到数据从“收集、存储、价值挖掘、应用”全周期的安全可保障，那么企业的生产力也会大大的提高。数据的“收存管用”关系着企业发展的命脉，这就是为什么企业必须重视文档安全管理。那么如何来选择一款适合自己的文档安全管理软件呢？
在企业中，财务系统，人力资源管理系统，OA系统等管理的均为结构化数据，但其实企业中存在着80%的非结构化数据。比如工程公司、设计院需要存放大量图纸，广告公司可能需要存放大量视频素材，保险金融类企业需要存放大量客户录音……企业需要一个应对的解决方案，才能把这些数据管理起来。此外，很多集团分公司，或者一个公司各个部门对于文档安全管理的需求不一样，如果某一个部门针对自己的需求单独使用一个工具，最后整个公司的数据也很难融合到一起。
文档管理软件基于对企业内容管理的深入研究和理解，针对每个行业具体情况，从顶层思考，去规划整体的文档安全管理体系。所有的文档集中存储，提供海量PB级存储空间，支持自动备份和完整备份两种方式，满足企业数据大量增长的存储需求。
标签：
文档管理
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