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企业如何能保证日常文件分发的安全性
2023/04/23
够快云库行业干货
企业文件安全随着互联网行业的紧密联系，变得愈发重要，随各个企业项目的更新换代，文件资料日积月累，已成为企业的庞大知识库，而作为企业首选的知识库存储系统——企业网盘，逐渐面临安全方面的巨大挑战，企业在进行文件分发的安全性性能上也受到重大打击。
那么应该如何对文件进行安全分发呢？对于重要的文件，企业管理者可以为它设置相应的访问权限，不相关的人员无法访问其内容，以防数据泄露。而且管理人员还能通过云盘对传输过程中的离线文件进行有效控制，可以设置有效期、查阅次数、以及可下载次数来控制文件的下载过程；还能通过水印保护来控制文件的版权性，使得文件更加安全可靠。
企业多个部门之间往往会存在着信息共享和文件汇总的需求，而企业可以通过云盘来对它进行操作。自动同步功能可以将修改好的文件快速更新到云端，保证了所有相关人员查阅和下载的都是最新版本；同时还能通过它收集其他部门的数据信息，确保本地数据的及时性，而且本地现有文件也不受影响，进一步帮助企业实现文件分发和下载更高效。
当然，对于安全外发这块，需要实现的不仅仅是对文档本身的加密管控，还要对发送行为有管控，比如外发时需要审批，合规的文件才可以发出去，所有的发送行为都要有记录 ，包括谁发的、谁审的、什么时间发的、发的什么内容、对方什么时间接收和下载的，等等，都要有日志记录，这样才能在事后进行审计和追溯。
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