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浅析如何搭建一款终身受用的文件管理系统？
2023/04/21
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你有没有这样的情况？电脑桌面上的文件到处乱放，想要某份文件的时候，却总是找不到？而且，我发现，凡是能存储的地方，比如浏览器、网盘等，都塞满了各种各样的文件，甚至一份文件的修改版占到了十几份。
那怎么解决这个问题呢？很简单，建立一套「一次搭建，终生受用」的电脑文件管理方案。
首先，我们的文件管理系统，要遵循“少分类，多搜索”原则，那么在电脑落实的话，一是文件夹分类极简，只做文件的流程管理，而文件要规范命名，基于搜索实现一键调取。
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组织文件夹结构：可以根据自己的需求，建立不同的文件夹来组织文件，例如可以建立以日期、主题、项目等为基础的文件夹结构。
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命名规范：对于文件的命名，可以采用一定的规范，例如使用有意义的文件名、避免特殊字符、使用日期作为文件名前缀等。
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备份和归档：及时备份和归档重要的文件，以防丢失和损坏，例如可以使用外部硬盘、U盘等存储设备进行备份和归档。
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使用云存储：可以选择使用云存储服务，来存储个人文件，方便随时随地进行访问和管理。
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整理文件：定期整理文件夹，删除不必要的文件，避免过多的垃圾文件占据空间，同时也可以方便自己管理和查找文件。
其次，我们可以用文件夹结构做流程管理，基本步骤有三步：
- 收集箱，收集箱作为资料或文件的唯一入口，不管是浏览器、百度网盘下载的软件，还是微信或钉钉接收到的资料，统一放到该文件夹下。
- 工作台，今天或最近工作的文件夹，比如我今天的任务是写一篇行业相关的论文，那么就从收集箱把所有相关的文件都拖到工作台文件夹里。
- 归档，信息是流动的，收集是它的起点，那么归档就是它的终点。
总的来说，文件管理并不算一件复杂的事。学会这几点方法，你也可以搭建一款终身受用的文件管理系统了。
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