全球范围内的技术的飞速发展和迭代,信息技术与相关产业也取得了前所未有的发展。例如,近年来海量存储技术应运而生,对数据存储的各类需求也逐渐更多。比如说,在需要更多文件协同的媒体行业,大家需要更及时的新闻内容同步,需要及时的图片内容同步,更需要合理的权限管理能力。今天我们聊一聊媒体行业和文件管理的一些事儿。
首先是文档协作与管理特点。
内容和资源是媒体广告行业的基础,即便在生态为王的时代,内容依然是媒体最有利的抓手。如何将内容资产进行高效地综合管理与利用,关系到媒体与广告行业能否在新趋势下快速增加业务价值和提升客户满意度。
接着我要讲的是文件管理的行业困扰。
1、媒体资源内容存储混乱
散乱存放的稿件、作品、方案和客户资料,随着设备损坏、人员流动,面临着丢失的风险,对媒体广告行业意味着数据的丢失和知识的断层,甚至是竞争对手的恶意窃取。缺乏集中存储,大量媒体资源的查找也十分困难。
2、大文件传输与多人协作不便
工作涉及对素材进行频繁的访问和编辑,同事、客户之间的图片、音视频等大文件传输困难。依赖邮箱反复传输文件进行多人协作,历史版本混乱。分部分撰写稿件,拖慢进度。对于内容的讨论和确认碎片化,无法汇总。
3、异地办公困难
经常前往不同地区分支机构办公,参加活动,外出采访和拜访客户,不能及时获取最新资料,或者文件拷贝不全。在同品牌方的互动中,往往不能及时将客户需要的稿件、设计图、媒体资源、投放方案等文件发送给客户。
最后是够快云库可规划的解决方案。
1、媒体资源内容规范化存储
提供海量存储空间,具备多角色权限设置和管理选项,角色不同权限不同,对于不同分公司、层级、部门、人员等文件统一归档,可设置预览、上传、下载、仅上传、仅下载等不同操作权限,便于公司高层随时了解查看各部门的运行状况,提高管理效率。
2、加速媒体制作与执行
集中化管理;集中管理,价值利用- 评论、标签、全文搜索、目录结构与企业架构松耦合;多场景、多设备协同;共享分享多人协作- 角色权限、组织分享、个人分享、历史版本、在线编辑。
3、移动办公及时响应客户需求
移动端全功能支持,可实现包括在线编辑等日常文件办公常用操作,并支持文件极速访问、全文搜索、专业格式预览、语音评论等移动端高便利性操作,重要消息实时提醒,及时了解最新进展。
够快云库,高效的企业文件协作管理平台。够快云库,是基于云存储的团队协作性文件管理平台、移动办公系统。团队成员可以同步共享资料,即时沟通交流,便捷移动办公,从而实现团队高效运作。
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