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企业网盘安全策略：自动化审批与最小权限原则的融合
2024/12/06
够快云库新闻动态
如果企业员工众多，文件复杂，给员工设置角色或为文件分配权限可能需要时间，是否有一种快速保障文件安全的方式？
因此，在权限体系尚未成熟之前，如何高效保障重要文件的安全成为首要任务。
幸好，企业网盘如够快云库提供了自动化审批流程功能，在权限体系尚未完全搭建之前，为企业的核心文件构建一道安全屏障。即便权限体系尚未完善，企业敏感文件的访问和操作仍受到严格管控。
PART.01
在权限体系逐步建立的过程中，自动化审批流程与文件权限结合，形成以权限为触发条件的文件安全通道。
例如，员工实际工作中需要分享某份文件，又没有权限，在点击分享按钮时会自动触发审批流程，由审批人决定是否批准该文件的使用请求。
PART.02
敏感数据保护
支持基于文件属性设定规则，包括和元数据结合，为含敏感数据的文件提供进一步保护。
启动基于文件属性的自动化流程后，不论用户是否拥有权限，操作这类敏感文件时，系统将自动触发审批。
例如，员工分享含有敏感信息的文件时，系统将自动发起基于文件属性的审批流程，审批后方可进行操作，确保文件不被擅自操作。
PART.03
日志与审计
自动化审批流程还能提供全面的日志与审计功能，每次审批操作都会被记录，为日后审计提供依据。
由此，企业可以全面掌握文件的使用和流转过程，减少人为错误，提高操作透明度，降低安全风险。
自动化流程让企业更精细地实现最小权限原则，既能基于文件属性统一审批管理，也能根据用户权限触发流程，避免手动设置遗漏和错误。
企业权限体系未完善时，自动化审批流程是确保重要文件安全的有效手段，帮助企业提升文件管理的效率，保障安全性和合规性。
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