办公中,企业云盘怎么提升工作效率?
分享几个一分钟高效办公的操作,助你提升工作效率!一起看看:
一、1分钟找文件
在够快云库企业网盘里,怎么1分钟快速找到文件?请选择:
A.近期使用文件,最近访问里快速查找
B.近期上传文件,传输列表里快速定位
C.收藏文件,收藏夹里快速查找
D.全文检索
E.标签检索
F.多条件检索
G.元数据检索
H.以上都是
1分钟快速找文件的多种方式,你get了吗?
二、1分钟发大文件
几个G的大文件,试试转换成外链/云附件后快速送达。
外链/云附件文件支持在线查看,支持开放下载权限,不影响接收体验。
外链形式分享文件,还能避免微信文件过期清理。
三、1分钟收多份文件
收集几百份文件,也能1分钟搞定?
在够快云库企业云盘里一分钟生成收集链接发布,坐等用户自助上传文件!
上传文件自动汇聚到文件夹,免去多次文件下载、保存流程,简单、高效!
四、1分钟追溯历史版本
够快云库企业云盘支持历史版本控制,自动留存过程文件,一键即可调出。
调出的历史版本,支持打开、下载、还原、备注、比较,快速追溯版本文档。
五、1分钟同步、备份文件
文件同步、备份到云盘,一分钟做好同步、备份设置,够快云库自动执行。
支持定时备份,设置好备份时段,够快云库将按时执行备份任务。
六、1分钟交接离职文件
员工离职,管理后台一键移除账号,移交文件,1分钟搞定离职文件交接。
账号移除后,离职员工文件访问权限及时关闭,文件更安全。
七、1分钟预览文件
多种特殊格式文件,企业云盘也能1分钟快速预览查看!
够快云库支持100+格式文件在线预览,无需下载插件即可在线查看内容。
工欲善其事,必先利其器。企业云盘是企业文件管理、协作的重要工具,通过技术手段简化工作流程,提升办公效率和用户体验。
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