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1分钟,企业云盘能做哪些事?

2024/06/21   够快云库新闻动态

办公中,企业云盘怎么提升工作效率?

分享几个一分钟高效办公的操作,助你提升工作效率!一起看看:

 

一、1分钟找文件

在够快云库企业网盘里,怎么1分钟快速找到文件?请选择:

A.近期使用文件,最近访问里快速查找

B.近期上传文件,传输列表里快速定位

C.收藏文件,收藏夹里快速查找

D.全文检索

E.标签检索

F.多条件检索

G.元数据检索

H.以上都是

1分钟快速找文件的多种方式,你get了吗?

 

二、1分钟发大文件

几个G的大文件,试试转换成外链/云附件后快速送达。

外链/云附件文件支持在线查看,支持开放下载权限,不影响接收体验。

外链形式分享文件,还能避免微信文件过期清理。

 

三、1分钟收多份文件

收集几百份文件,也能1分钟搞定?

在够快云库企业云盘里一分钟生成收集链接发布,坐等用户自助上传文件!

上传文件自动汇聚到文件夹,免去多次文件下载、保存流程,简单、高效!

 

四、1分钟追溯历史版本

够快云库企业云盘支持历史版本控制,自动留存过程文件,一键即可调出。

调出的历史版本,支持打开、下载、还原、备注、比较,快速追溯版本文档。

 

五、1分钟同步、备份文件

文件同步、备份到云盘,一分钟做好同步、备份设置,够快云库自动执行。

支持定时备份,设置好备份时段,够快云库将按时执行备份任务。

 

六、1分钟交接离职文件

员工离职,管理后台一键移除账号,移交文件,1分钟搞定离职文件交接。

账号移除后,离职员工文件访问权限及时关闭,文件更安全。

 

七、1分钟预览文件

多种特殊格式文件,企业云盘也能1分钟快速预览查看!

够快云库支持100+格式文件在线预览,无需下载插件即可在线查看内容。

 

工欲善其事,必先利其器。企业云盘是企业文件管理、协作的重要工具,通过技术手段简化工作流程,提升办公效率和用户体验。

 

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