外贸业务涉及全球，流程复杂环节多，随时要根据市场变化调整生产计划、业务策略，文件是重要的信息载体。和客户沟通和同事协同办公，都离不开文件的参与。
但多数文件资料都散落在不同的员工手里，没有统一的平台存储、管理，员工离职就容易丢失。使用中还面临跨国传输慢、大文件传输难、团队协作效率低等难题。
通过企业网盘够快云库来统一存储、管理外贸文件，扫清办公中的文件障碍，对业务发展百利无害。
业务文件存管
不同项目、不同业务阶段的文件资料，如产品信息、报价单、采购订单、销售合同、发票、报关文件等等，都能上传到云端统一存储。
云端可创建多个公共文件库，库中创建多层级文件夹，实现各部门、项目、阶段业务文件的分类有序存储、管理。
将分散的文件统一汇聚到够快云库里，员工可以通过全文检索快速查找、应用文件，提升文件处理效率。
便捷移动办公
对一些外贸企业来说，员工经常分散在工厂、仓储、供应商等多地，异地办公是常态，够快云库可作为移动办公平台为员工移动办公提供支持。
在文件统一存储的基础上，够快云库提供多终端、多平台访问，不管是生产现场还是供应商展会，用户都能随时随地办公。
团队高效协作
一个订单周期往往需要多人跟进、参与，多人协作需求频繁，签完合同收到预付款要及时将订单同步给工厂安排生产，或同步给仓储安排发货，或跟进报关事宜等。
团队可通过够快云库共享信息，文件新增、修改，成员都能快速获取最新版本。关注库动态、文件动态，可实时获取最新文件动态，多人及时同步最新业务动态。
文件评论功能可在文件上@成员，快速发起基于文件的沟通。例如，合同签订上传后可以@成员跟进后续付款、发票事宜。
加速跨国传输
外贸行业跨国传输需求频繁，给国外客户发产品信息、报价单、合同等。但跨国传输的稳定性、速度都没有保障，很容易出现传输中断、传输慢、大文件发不了等情况。
够快云库可以为外贸行业提供稳定、安全、可控的跨国传输，并通过云附件功能解决邮件大文件传输难题。
保障数据安全
供应商、客户信息属于重要数据，如何确保这些相关的重要文件不被泄露？如果人员离职，如何确保重要文件不被带走？
先基于员工的岗位职责不同员工设置不同角色赋予操作权限，像供应商信息、客户信息等重要文件，可以再单独设置文件权限，缩小文件的可见可操作范围，形成细颗粒度的权限体系。
成员离职时，用离职交接功能一键交接账号下的所有文件，实现文件完整交接。并开启危险行为预警，实时监测异常操作，防止离职前重要文件被外发、下载、删除
通过够快云库企业网盘，外贸行业可以实现文件资料集中有序存管，助力团队成员移动办公、高效协作，文件安全更有保障，扫清业务上的文件存管用难题，加速业务发展。
