这些文件泄露场景，企业网盘怎么应对？

2023/10/17 够快云库新闻动态

“人”仍是数据安全的重要因素。企业人员多、文件多，文件使用场景复杂，不管是有意还是无意，因特权滥用导致的数据泄露很常见。

特权滥用指用员工的合法访问权限来窃取数据的模式，例如这些企业常见的文件泄露场景：

员工离职前批量复制、分享电脑内的工作文件资料带走；
员工访问重要文件时截屏、录屏、拍照留存；
员工打印重要文件带出；
员工用公共设备登录账号访问数据后没有删除痕迹；
员工设备遗失后系统被登录……

这些特权滥用导致的泄露，暴露了企业的技术问题和管理规范缺失。

部署数字化数据管理软件是提升安全技术的理想方式，且企业数字化转型的一个重要环节就是保障企业数据安全。

够快云库是企业数字化转型服务商，为企业提供非结构化数据管理，帮助企业数字化转型，保障数据安全，

够快云库这样做：

统一管控企业非结构化数据，保障数据完整性；多人多面的权限体系，根据成员岗位赋予相应权限，管控访问、操作权限，搭配文件水印、审批流程、安全日志等策略，全方位保障数据。

01多人多面的权限体系

企业数据安全策略，首先是预防，主要从人、数据两个维度入手。

对人：基于成员岗位职责划分角色，不同角色对应不同文件操作权限，以此赋予不同级别、岗位成员对文件的访问、操作权限。

离职文件交接场景，够快云库通过离职文件交接功能确保文件交接的完整性，简化离职交接功能。

对文件：梳理企业文件重要程度，根据文件重要性设文件权限，开启自动审批流程、文件水印，从文件流转源头上严格、科学管控。

02过程风险监测

特权滥用多利用合规访问权限展开，难被及时发觉，如员工离职前分批次下载、分享文件。

危险行为预警功能实时监测、预警风险，对异常下载、删除、分享、修改等风险行为发起预警，提醒管理员及时排查风险。

成员设备遗失或在公共设备上未退出登录后产生异常操作，也能通过危险行为预警及时发现风险、消除风险。

标签：企业网盘文件管理系统

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