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非结构化数据管理隐患及应对策略
2023/06/27
够快云库新闻动态
科技发展日新月异，企业文件管理也要与时俱进。非结构化数据管理系统用技术手段应对企业文件管理常见的安全隐患，提升企业效率，增加市场竞争力。
够快云库将散落在设备、分支机构的文件采集、汇聚到云端，统一备份，集中管控数字资产，从容应对本地丢失、损坏的安全隐患。
文件外发泄密多出现在文件二次传播环节。传统方式发文件，文件发出去后不受发送者管控，容易引发二次传播。够快云库采用多种外发安全策略保障外发安全：
外发审批。重要文件和无权限用户，提起审批通过后才能外发文件。
外链分享安全机制。外链发文件可设置外链访问验证、期限、次数、密码，以及用户在线预览、下载权限。
外链管理。已经发送的外链可以通过外链管理重设安全机制，或关闭外链分享，让已经外发的文件依旧可控。且外链被查看后，系统将发送消息提示访问用户IP和查看时间。
数据安全技术不断突破创新，相对成熟，有助于企业形成体系化的数据安全防护能力，占据数字经济发展的主动性。借助够快云库统一存储管理文件，基于人员、文件两个维度管控文件访问权限，从源头管控文件流转，全程记录文件全程操作行为，预警危险行为，为企业构建一体化安全体系。
标签：
非结构化数据管理
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