数字化转型浪潮下,企业数据初具规模。企业在业务数据化过程中产生的多源异构数据,导致数据孤岛、数据价值得不到释放等诸多瓶颈与痛点。
这类多源异构数据,其实就是业务在多系统、多场景的复杂办公环境下产生的非结构化数据,包括文档、图片、音视频等文件。
解决企业数据的瓶颈和痛点,关键在解决企业非结构化数据管理难点。当前,企业非结构化数据主要有以下难点:
- 非结构化数据与日俱增,非结构化数据处于分散存储状态,形成了数据孤岛;
- 查找困难,用的时候找不到,找文件就像大海捞针;
- 非结构化数据格式多样,特殊格式非结构化数据查看难;
- 高效应用难,业务场景中如何便捷共享,安全分发……
非结构化数据具有海量性、多样性、异构性等特点,规范、科学管理非结构化数据,将数据转化为好使用、高质量、有价值的数据资产,是非结构化数据管理的最终目的。
够快云库专业为企业非结构化数据管理提供解决方案,推动数据为业务赋能,释放数据价值。
非结构化数据呈指数级增长,在够快云库支持下,将工作、业务中的文件更全面地采集、汇聚至云端统一存储,提供加密存储、数据备份、数据权限管控、历史版本管理、操作留痕等管理机制。
统一存储打破了数据壁垒,并通过智能数据去重技术消除企业数据冗余,提高数据完整性和准确性,便于数据潜能挖掘,价值释放。
提供基础的文件名检索外,还提供全文检索、标签检索,帮助快速、准确定位文件。
通过文件标签功能给文件打上自定义关键词标签,展现、描述更多文件信息。支持检索标签定位到对应文件,或直接点击标签找出具有相同标签的关联文件。
相比于结构化数据,非结构化数据更难被机器识别、理解,利用先进技术将非结构化数据转化为机器可读的结构化数据,有利于实现数据一致性,实现数据价值。
够快云库支持自定义元数据功能,扩展元数据属性,支持建立元数据模板后识别、提取特征信息转化为元数据。
非结构化数据的异构性体现了它的格式多样性。为方便查看多种格式非结构化数据,够快支持100+格式文件在线预览,解决非结构化数据多格式查看难题。
非结构化数据多数产生、应用于业务场景中,提升非结构化数据应用效率,服务于业务良好发展是其价值所在。
通过云端共享将非结构化数据共享给企业成员,支持高效协同,共享同时设置细化的权限,平衡效率和安全。
收集、存储、管理、应用仍是非结构化数据管理核心,在此基础上为企业建立数字化文件管理体系,发挥非结构化数据资源的汇聚优势,提升数据质量,化解业务数据化过程中的瓶颈、痛点。