在漫长的药品生产周期中,生物医疗企业产生了非结构化海量数据,包括质量体系文件、临床实验数据等文件。在行业强监管背景下,生物医疗企业数据强调完整性、可追溯性,以满足GMP质量管理的安全、合规要求。
打造符合GMP管理规范的文档管理平台,实现企业各类GMP文档的生命周期管理、文件版本管理、文档安全管理,确保企业质量管理体系合规,实现文件的快速交互、高效利用,是生物医疗企业文件管理必不可少的环节。
作为符合GMP法规要求的DMS系统,企业级数字化文件管理平台——够快云库能提供什么?
基于够快云库平台管理能力,结合行业合规要求,有效管控生产过程中的过程信息和数据。
GMP文档全生命周期管理——从文件创建、审批、发放、更新、归档到销毁的全过程,确保数据完整准确,符合合规标准。文件版本管理,SOP新、老版本文件自动管理,确保在执行过程中,始终以当前生效的版本文件为基准。
颗粒度细化的文件权限管理,减少文件存储、管理中混淆、缺失风险。文件操作行为全程留痕,可导出安全日志用于审计、追溯,全程管控文件过程信息;数据备份,保障数据不丢失。
通过文档管理平台的文件集中存储能力,将所有GMP质量培训文档集中存储起来,保障完整性、复用性;通过定期提醒功能定期发起培训任务,或针对性开展个性化培训;文件生命周期管理,管理质量培训文档从发放到归档的全过程,科学管理培训文档。
规范信息流转过程,支持基础审批、自动化审批,支持会签流程、或签流程;支持外链安全外发,外发信息设置有效期、访问次数、内部人员访问等多重安全保护机制;支持操作全程留痕、文档水印、在线批注、文件评论、外链管理。信息流转更安全、更可控、可追踪。
信息化、数字化是未来发展的趋势,通过数字化手段辅助质量管理,将人员从重复的数据收集、整理环节解放出来,将更多的精力聚焦在数据质量、合规、安全上。同时,数字化文档管理平台通过强大的数据连接能力,实现数据统一的采集、存储、管理、应用,确保数据的完整性、可追溯性、可靠性,符合行业管理规范,释放数据价值,提升生产和执行效率。