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数字化办公，企业数据安全管理事关重大
2024/12/13
够快云库新闻动态
在数字化办公环境中，企业数据安全与合规性是不可忽视的问题。
某地一物业公司因未履行数据保护义务，被依法行政处罚，并要求现场整改。该公司在管理过程中未对存储敏感数据的计算机进行安全管理，存在严重的信息泄露风险。
根据相关法规要求：处理敏感数据的单位和企业必须实施加密等安全措施，明确操作权限，确保合规并防止数据泄露、篡改或丢失。
确保企业数据安全和合规性，使用企业云盘成为一个行之有效的解决方案。
企业云盘对传输和存储数据进行加密，防止未授权人员通过拦截或破解访问敏感信息。
支持备份功能，预防信息丢失、损坏或误删的情况，确保关键数据的可恢复性。
支持严格的权限控制，可以基于用户角色、文件属性和操作行为设定权限，防止不必要的访问和滥用。
对外分享文件时，提供外链安全分享，设置有效期、密码等权限，避免超范围传播，同时通过水印功能强化安全。
自动化审批流程可确保敏感数据的使用在合规范围内，降低泄露风险。
例如，当包含敏感数据的文件分享、下载、修改时，系统会自动触发审批流程，确保操作审批后才能执行。
企业云盘记录每一次操作行为，为管理者提供实时日志记录和历史审计能力。
企业能追踪文件的使用情况，及时发现潜在的安全问题，或通过日志追责，确保数据安全不受威胁。
从数据加密到备份、权限控制等多重策略，企业可根据文件的重要性、敏感性进行个性化设置，实现最小化权限原则，避免数据泄露和不当使用。
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