企业文件流转，如何构建安全防线？
数字时代，非结构化数据孤岛被打通，散落在各业务系统、部门里的非结构化数据被有效连接、汇聚。
在业务中，这些非结构化数据跨组织、系统、层级、区域流动，驱动业务增长。 数据在跨部门、组织流转过程中，安全风险也逐渐显现。不规范流转安全隐患大，流转的任意环节都可能产生信息泄漏。 这些都是令企业头疼的问题： 如何确保企业文件跨组织流转合规？ 跨组织、系统、区域流转的文件，如何防止二次传播？ 文件流转情况中的异常行为怎么监测、制止？
数据流动场景日益复杂，企业经常面临内外、跨系统、区域、组织的文件流动需求。建立文件流转安全通道，让文件在多种复杂业务场景下安全、高效流动，是企业的当务之急。
流转合规
某企业因业务需求，经常要给外部客户发送产品资料，跨组织、区域数据流动需求频繁。 如果每次外发前都要提出书面申请实在太繁琐，可如果直接赋予所有员工随意外发权限又有文件泄漏的风险，该企业曾经就有过核心资料被外发导致信息泄漏的安全事故。 并且，文件流转前如果不管控，就会出现文件随意流转，企业文件在流转过程中存在太多安全隐患。 够快云库的文件外发审批流程，从技术上规范文件在进入流转过程前必须发起申请，审批人确认合规后才能继续流转程序。守住了文件进入流转环节前的重要关卡，从源头上把控文件跨越组织流动合规。
流转安全
企业最担心的还是文件在跨组织、区域、系统流动过程中，被其他组织成员转发、传播，泄漏信息。尤其是在重要文件跨组织流动中，怎么控制文件流动范围安全、可控。 涉及重要信息的文件需要跨越组织内外流动时，通过够快云库的外链、云附件就能实现安全对外流转。 先设置好连接/云附件的有效期、访问次数、访问密码、指定组织成员访问、文件下载/编辑权限等安全机制。如果超过期限，链接就会失效，没有密码或者访问权限，即使获取文件链接也打不开。不被允许下载的重要文件，只能通过链接查看、预览，并打上水印，防止信息被篡改。 链接的这些安全机制，对链接访问者做了条件限制，缩小了文件有效流转范围，给流动中的文件筑起了安全壁垒。
流转追踪、管控
传统观念里，文件一旦流动起来，就不受掌控了。够快云库的【外链管理】帮企业追踪文件流动中的查看、操作情况，必要时再次管理。 如果只想发给一个人看的外链出现了多次查看记录，可以去设置中再次检查外链的安全机制设置是否正确，或及时关闭外链中止文件流动。
文件流动前审批、设置安全机制，流动中追踪、管理，形成了闭环的文件流转安全策略，保证企业在跨组织、系统、区域文件流转过程的安全。文件流动安全有保障，非结构化数据价值得到有效释放，更好实现数据驱动组织运营、变革。
