文件被二次传播、泄漏？这三步必须做好！
企业和外部客户、供应商之间的业务往来都离不开文件外发，但不规范的外发有一定的安全隐患，外发后也容易被二次传播、泄漏。一旦企业的重要文件被泄漏，就会影响正常业务。
以下这些情况对企业来说并不陌生：
- 发给供应商、客户的文件被分享出去了；
- 仅限内部使用的文件竟然在网上被公开了；
- 文件被肆意外发，企业想追责又很难追溯到具体责任人！
出现这些情况，有的企业及时采取措施亡羊补牢，还有一些企业缺乏技术力量，有心无力。
针对企业文件外发方面的安全问题，够快云库从外发前、外发中、外发后三个阶段全程管控，筑起外发文件的安全防线。
- 外发前：审批
针对企业文件被随意外发的情况，够快云库通过外发审批功能帮企业构建起合规外发流程。
没有文件外发权限的人要外发文件，先要发起外发审批，由审批人审批是否属于允许外发，审批被批准才能进行后续的外发动作。
外发审批功能就像一个文件安检口，让企业或组织更高效地管控文件外发权限，降低文件泄漏风险。同时，外发审批后会留下外发记录，可以随时追溯。
- 外发中：安全机制配置
通过外发审批后，到了外发文件的环节。够快云库通过外链/云附件外发文件，外发时可配置外发文件的多重安全机制，包括链接的有效期、密码、指定访问成员、访问次数、文件是否允许上传/下载等权限。
文件接收者收到外链/云附件后，只能在外发者配置好的安全机制范围之内进行操作，大大降低了文件外发之后被二次传播、泄漏的风险！
- 外发后：管理
文件被外发出去后，当文件外链被访问时，会及时在【消息】-【文件外链】进行消息提醒，包含访问时间、访问文件名、访问者地理位置和IP信息等。
通过该消息能及时获悉外发后的链接访问状况，如果发现异常情况能及时响应。例如，你只想给一个人分享的外链出现了多个访问消息，才想起来外发的时忘了设置好链接访问的双因子验证、或次数限制。
这时，可以在【外链管理】中及时管理外链。可以查看、修改外链的安全访问机制，根据具体情况判断是否需要延长/缩短链接的有效期，是否需要添加打开次数、密码，以及是否需要关闭外链等。
外发审批、外链安全机制、外链管理，覆盖了文件外发前、外发中、外发后的全流程，形成了一个闭环，文件外发安全得到了有效保障！
安全是够快云库始终坚守的底线，通过精细化的文件权限管控、账号安全管理、设备安全管理、安全日志、危险行为预警、敏感数据保护等多重安全体系，够快云库全方位守护企业的数据安全！
