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如何使用文件管理告别凌乱桌面
2022/07/14
够快云库新闻动态
我们每天上班的第一件事就是打开电脑开始工作，最后一件事是关上电脑结束工作。桌面是工作中最常用的空间，也是我们通向各种应用和文件的“入口”，很容易使文件堆积造成“拥挤”，或者文件难找如同“丢失”。今天就和你分享一些高效管理桌面的方法。
就像管理日程和工作任务一样，管理桌面的核心是平衡桌面的简洁度和打开文件的便捷性。
用整理“工作看板”的方式来管理桌面，是以“项目”为单位建立文件夹，并将所有文件夹分为4类，分别放在桌面的不同区域：正在进行中的项目、长期项目、常用文件/应用和临时文件。
这种分类方式参考了任务管理的“四象限法则”：
- 长期项目是“重要但不紧急”的文件，虽然重要，但是很容易被遗忘或者拖延，所以也按项目把入口直接放在桌面上，时常看到，提醒自己。
- 正在进行中的项目是“重要且紧急”的文件，直接按项目放在桌面，我可以直接从桌面打开相应的文件，快速启动。
- 常用文件/应用和存档是“既不重要也不紧急”的文件，统一放在两个大文件夹里，需要时能够通过搜索或者逐层找到即可。
- 临时文件是“紧急但不重要”的文件合集，属于暂时来不及归类、待处理的文件，也是一天工作完成之后需要清空的区域。
那么新来的文件去哪里？日程管理中的“2分钟原则”在这里同样适用，即2分钟内可以处理的文件就立即处理并放入对应的文件夹中，2分钟内无法处理的文件就放入“临时文件区域”。同时，在桌面便签上为每个待处理的文件列出对应的任务，如果有需要，还可以补充文件相关的细节说明，正好弥补了无法在文件或文件夹上。
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文件管理
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