当今的组织使用各种技术来跟上不断的信息流,但是,更多的技术并不总是一件好事。保持不断的数字通信意味着员工的收件箱中充斥着时事通讯、垃圾邮件和广告,甚至没有机会看到团队成员 的消息或有关新任务的信息。
实时协作是现代组织在遵守新的员工规范的同时保持有效沟通的要求。现代员工队伍已经毕业,不再需要员工束缚在办公桌上以提高生产力。取而代之的是,团队分散了,更多的组织提供了进行灵活或远程工作的机会,人们正在与几种不同的数字工具进行通信。
进入实时协作,可确保组织可以使用技术来尽可能有效地进行交流。实时协作是一个术语,用于描述允许同时工作的技术。例如类似即时通讯这样的协作工具可确保可以从不同位置访问文件,用户可以在项目上进行协作,并且员工知道同事是否有空。没有实时协作,某人可能需要等待数小时甚至数天才能收到一封电子邮件的回复。使用现代的数字通信方式统一通信系统,用户可以获得更快的响应并建立更有效的工作环境。
继续依赖于过时的协作形式的组织,将落后于合并实时协作的组织。此借助正确的实时协作技术,员工可以实现更深层次的团队合作,从而将生产力提高到新的高度。
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