制造企业文件管理现状:
综上,制造企业存在文件存储分散;共享、协作频繁且困难,特殊格式文件难查看;文件安全管控需求高的问题。安全、集中、高效地管理文件是当务之急。
制造企业如何在文件管理上披荆斩棘呢?
可以借助专业的文件管理平台——够快云库。
够快云库可以为制造企业提供:
01
够快云库统一存储、管理制造企业的海量数据,解决企业文件散落在各部门、员工电脑、业务系统的问题。
制造企业下设多个部门,涉及多个产品,够快云库能以部门、产品为维度灵活建库,分类存储相关文件。并和主流业务系统对接,各系统通过够快云库存储、调用文件,提供文件中台服务。
支持实时同步,智能文件去重,文件上传增量同步等技术。简化文件上传,节省流量和存储空间,避免重复文件占用空间、耗费上传流量。
02
够快云库满足高效、便捷的文件共享、分发、协作。
够快云库里的文件库可作为共享文件库共享给指定成员,并对共享内容实现精细化的权限管控。
够快云库对内部可通过通讯录分发文件;对外通过外链、云附件分发文件,并设置链接访问控制、有效时间、文件操作权限。已经外发的外链、云附件可在【外链管理】栏管理,外发文件更安全。如果要面向部门、供应商收集文件,可以通过文件收集链接快速收集多份文件。
同时,支持文件评论、文件批注、协同编辑等功能,设计部门发来的特殊格式文件,也能通过在线预览查看,轻松、高效实现文件协作。
03
制造企业涉及先进的技术研发,坚守数据安全底线很重要。够快云库提供网银级安全,帐号保护、数据与传输加密DDoS 防护、细颗粒度的文件管控权限、内外安全分享、安全审计等等数十项安全措施,全方位安全体系确保数据安全。
在某研发、制造企业的案例中,够快云库与其加密系统进行了整合,在守护数据安全的同时实现加密文件在非加密环境或移动端在线预览的需求,解决了具体场景下的文件使用需求。
可以实现文件审计追踪,记录所有文件操作记录,随时导出审计。在文件管控权限上,够快云库从成员角色、文件操作权限两方面入手,将二者结合可以实现100+权限组合,既满足了文件使用需求,又确保了文件安全。
在制造行业,够快云库有丰富的实践经验,让制造企业文件管理无后顾之忧!
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