一款办公“神器”，搞定你的年终总结！
普通人的年终总结现状：
一份年终总结离不开对本年工作重点的回顾，对不足之处的反思，对未来工作的展望等。但写的时候才发现，本年的工作情况早就忘得差不多了。打开电脑试图查找之前的工作文件，只找到了零散的几个文档，不知道是早就删除了还是忘了存储位置。去工作群里看看有没有留存的文件记录，却发现已经过期无法查看了。
找不到之前的工作文件，年终总结就只能凭着记忆发挥，不仅不够全面，还可能漏掉重要的工作内容。一开始的工作内容回顾就存在问题，那么后面基于此部分展开的不足之处的分析、未来工作的展望就无从谈起，就达不到分析、总结的目的。
因此，年度工作内容的回顾是年终总结的基础，如果这个基础没有打好，后面的分析总结就如同空中楼阁，不切实际。
“神器”助力后的年终总结：
今年是小编工作的第一年，也将写第一份年终总结，刚开始收到这个消息的时候心里也有一点忐忑，但幸运的是有办公神器在手，小编在写年终总结的时候轻松了不少！
01
首先，在回顾工作内容的时候，小编丝毫不慌张，因为小编的够快云库的个人文件库存放着入职以来所有的工作文件。小编习惯把每个月的工作文件单独放在一个文件夹里面，然后再具体细分类。为了清晰的描述每份文档，小编会给它们打标签，例如文章稿件上会标记发布的时间，打上“xx月第x周”或者“xx月xx日”这样的标签，这样查找起来也很方便。
小编只需要按照时间顺序查看文件夹里的内容，就能想起不同时间节点的工作重点，清楚每篇文章的发布情况，从头到尾梳理一下我的个人文件库就能对本年度工作重点了然于胸。小编习惯把个人文件库同步到本地，在本地做的修改能实时同步到云端，不用一次次手动上传备份，避免了文件丢失等不少问题。
下笔写的时候，也能随时打开文件夹查看每一项工作的具体情况。够快云库有强大的检索功能，支持文件名/标签/文件名和标签/全文检索，不仅能查找个人文件库的内容也能检索其他公共库里的内容，在调取文件的时候就很方便。
02
在看到好的文案或者有创意的内容的时候，小编会把它们存在我的个人文件库里面，久而久之就积累了很多素材，成了我的专属素材库。每当没有灵感的时候，我就会打开素材库充充电，寻找工作的突破点。有大量拍照需求的人，完全可以把够快云库打造成你的图片素材库，拍完后上传，随用随取。如果用手机拍照，拍完就能直接从相册上传到库中，既节省手机空间，又妥善的储存了素材。
小编最喜欢的功能是历史版本管理（默认保留100个，可根据需求定制更多），查看这些历史版本可以明晰文档的修改痕迹，能帮助我追溯当时工作中的一些细节。例如，查看文章稿件的历史版本，可以选择两个版本进行比较，回忆当时修改文章的一些想法，对经常要写文稿的人特别实用。
有了够快云库这个神器帮我回顾工作重点，就可以完美完成年终总结中的重要环节。在其他方面，够快云库照样能助我披荆斩棘。
03
个人文件库中存储了大量工作资料和素材，而公司的公共文件库则像一个电子图书馆。在里面可以查询到各部门所有的公开资料，包括一些前辈留下来的策划文案、文章稿件、宣传物料，如果幸运一点可能还会有各种各样的报告总结，项目复盘文件等。有了这些资料，有利于在前人的基础上发现自己在工作中的不足之处，做出对未来工作的展望。
例如，我在刚入职的时候对产品的很多功能都不了解，自己就从知识库里面检索各种产品介绍资料，根据资料的详细描述，一步步熟悉各种功能、操作，慢慢上手工作。现在，小编已经可以轻车熟路的从里面找到我需要的各种资料了。
够快云库中的个人文件库是我的专属资料库、素材库，而公司的库则是一个大的知识库，里面有各个部门的资料，配合够快云库强大的检索功能一起使用效果更佳！话不多说，大家可以去体验一下，已经在使用的可以试试这样写年终总结！
